×ورودثبت‌نامثبت‌نام متخصص

برگزاری جشن فارغ التحصیلی

انتخاب محل برای دریافت و ارائه‌ی خدمات

منطقه‌ی انتخابی برای دریافت و ارائه‌ی خدمات:

خارج از سرویس

درباره‌ی برگزاری جشن فارغ التحصیلی

«حتماً حداقل ماهی یکبار قرار می‌ذاریم هم‌دیگه رو می‌بینیم.» این جمله‌ای‌ست که دانش‌جوهای ترم آخر و نزدیک به فارغ‌التحصیلی، و تمام فارغ‌التحصیلان همه‌ی مقاطع دانشگاهی حداقل یکبار مشابه آن را گفته یا شنیده‌اند.

جشن فارغ‌التحصیلی، یکی از دوست‌داشتنی‌ترین روی‌دادهای زندگی بسیاری از ماست. همه دوست دارند خاطره‌ی چنین روزی را به بهترین شکل تا همیشه برای خود نگه دارند؛ خاطره‌ی دوران پرشور جوانی.

برای برگزاری یک جشن فارغ‌التحصیلی به‌یادماندنی باید برنامه‌ریزی دقیقی داشت و تمام جزئیات ممکن را در نظر گرفت. همیشه جزئیاتی وجود دارند که در ابتدا به چشم ما نمی‌آیند؛ اما خیلی وقت‌ها ممکن است در پایان مراسم، از فیلم‌برداری نامطلوب، بی‌نظمی، یا کیفیت و شیوه‌ی بد سرو خوراکی‌ها ناامید و دلگیر باشید. ممکن است حسرت بخورید که در آخر حتی یک عکس خوب هم با کلاه و لباس فارغ‌التحصیلی‌تان یا در کنار دوستان، خانواده و اساتید مورد علاقه‌تان ندارید. طبیعتاً شاید بهترین کار این باشد که از پیش با یک فرد یا شرکت حرفه‌ای که در زمینه‌ی برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم‌ مختلف تجربه و مهارت کافی دارد، مشورت کنید یا کارهایتان را به او بسپارید.

افراد و شرکت‌های متخصص در برگزاری مراسم می‌توانند تمام آن‌چه برای طراحی و اجرای یک جشن فارغ‌التحصیلی خوب در نظر دارید را فراهم کنند، تا بدین ترتیب تنها چیزی که سال‌ها بعد در ذهن شما باقی می‌ماند خاطره‌ای زیبا از جمع دوستانی باشد که قرار بود دست‌کم ماهی یک‌بار با آن‌ها دیداری تازه کنید.

 

مهارت‌های مورد نیاز متخصص برگزاری مراسم

مهارت‌های مورد نیاز متخصص برگزاری جشن فارغ‌التحصیلی شامل موارد زیر است:

  • مدیریت زمان و هزینه‌ی مراسم؛

  • روابط عمومی بالا و در اختیار داشتن تیم اجرایی مناسب؛

  • تأمین لباس فارغ‌التحصیلی و تندیس پایان دوره؛

  • آشنایی و دسترسی به گروه‌های مختلف موردنیاز رویدادها مانند دکوراسیون، موسیقی، کیترینگ، پذیرایی، و دیگر موارد.

تحصیلات مرتبط با برگزاری جشن فارغ التحصیلی

متخصصان برگزاری مراسمممکن است از یکی از راه‌های زیر به این مهارت‌ها دست پیدا کرده باشند:

  • فارغ‌التحصیل دوره‌های چندماهه‌ی آموزش تشریفات و برگزاری مراسم در مؤسسات فنی‌حرفه‌ای یا آموزشگاه‌های تخصصی و با نظارت سازمان فنی حرفه‌ای 

  • کسب تجربه

وظایف مورد انتظار از متخصص برگزاری مراسم

احتمالاً برخی از وظایف زیر را از یک متخصص برگزاری مراسم فارغ‌التحصیلی انتظار دارید:

  • هماهنگی با نهادهای تصمیم‌گیرنده (حراست، معاونت دانشجویی، تشکل‌های دانشجویی مرتبط، و سایر بخش‌های دانشگاه)؛

  • برنامه‌ریزی روز و ساعت برگزاری مراسم؛

  • رزرو سالن در صورت نیاز؛

  • طراحی و اجرای دکوراسیون و نورپردازیمناسب با جشن؛

  • زمان‌‌بندی ترتیب برنامه‌ها و مدیریت اجرای درست آن‌ها؛

  • طراحی، چاپ و تأمین کارت دعوت؛

  • طراحی و تهیه‌ی کیک فارغ‌التحصیلی؛

  • طراحی یا اجاره‌ی لباس فارغ‌التحصیلی؛

  • استخدام مجریو ارائه‌ی متن سخنرانی؛

  • انتخاب و استخدام  گروه موسیقی؛

  • کیترینگ و پذیرایی اختصاصی از مهمانان؛

  • استخدام عکاس،  فیلم‌بردار و  کارگردان فیلم‌برداری؛

  • تأمین نیروی خدمات و مهمان‌دار برای پذیرایی؛

  • مدیریت حضور مهمانان در جایگاه تعیین‌شده‌ی خود، پیش از آغاز مراسم، در حین مراسم و در پایان جشن.

 

معیارهای تأثیرگذار بر قیمت برگزاری جشن فارغ التحصیلی

موارد زیر بر قیمت پیشنهادی متخصص برگزاری مراسم فارغ‌التحصیلیتأثیرگذاراست:

  • مدت‌زمان برگزاری جشن: هرچه برگزاری مراسم بیش‌تر طول بکشد هزینه‌ی بیش‌تری بابت آن می‌پردازید؛

  • تعداد مهمانان و شرکت‌کنندگان:هرچه مهمانان و شرکت‌کنندگان بیش‌تر باشند، تدارکات و پذیرایی بیش‌تری مورد نیاز خواهد بود، در نتیجه قیمت پیش‌نهادی هم بالاتر خواهد رفت؛

  • شهرت و کیفیت کار گروه موسیقی:گروه‌های موسیقی مشهورتر ممکن است هزینه‌ی بالاتری به شما تحمیل کنند، اما احتمالاً شور و حال بیش‌تری به مراسم شما خواهند داد؛

  • میزان توانایی و شهرت مجری انتخابی: هرچه مجری برنامه مشهورتر باشد، تقاضای بیش‌تری برای کار با او وجود خواهد داشت. نتیجتاً به احتمال زیاد قیمت پیش‌نهادی او به برگزارکننده‌ی مراسم نیز بیش‌تر خواهد بود؛

  • به‌کارگیری پیش‌خدمت یا مهمان‌دار برای پذیرایی: اگر بتوانید از میان دوستان حاضر در مراسم افرادی را انتخاب کنید که به مهمانان سرویس‌دهی کنند، مراسم برای شما ارزان‌تر تمام خواهد شد، اما هم ممکن است کیفیت خدمات داده‌شده پایین‌تر از سطح انتظارتان باشد و هم دوستان سرویس‌دهنده از مراسم لذت نخواهند برد؛

  • اندازه، تنوع و کیفیت پذیرایی: که شامل شیرینی‌ها، نوشیدنی‌ها، غذاها و غیره، هرچه تنوع و اندازه بیش‌تر باشد، هزینه بالاتر خواهد رفت.

 

نکته‌ها و هشدارها

  • اگر از بین حرفه‌ای‌های اینکارنت متخصص برگزاری مراسم استخدام می‌کنید، حتماً از مطابقت هویت او با عکس و مشخصات نمایه‌اش در سایت مطمئن شوید.

ثبت رایگان سفارش متخصص برگزاری مراسم

شما می‌توانید در صورت نیاز از طریق اینکارنت یک متخصص برای انجام پروژه‌ی مورد نظر خود استخدام کنید. بدین منظور، اینکارنت با طرح چند سؤال سعی بر آن دارد که تعریف پروژه‌ها در چهارچوب استاندارد و بر اساس معیارهای تاثیرگذار صورت گیرد. در صورت صبوری و پاسخ دقیق به سؤالات، شانس بیشتری برای دریافت پیشنهاد از طرف مناسبترین متخصص‌ها خواهید داشت.

ثبت نام به عنوان متخصص متخصص برگزاری مراسم

شما می‌توانید در صورت داشتن هر تخصصی، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید، و در صورت نیاز، کسب‌وکار خود را به‌صورت آن‌لاین گسترش دهید.

واژگان کلیدی

#جشن#مراسم ها#برگزاری مراسم فارغ التحصیلی