×ورودثبت‌نامثبت‌نام متخصص

کارپردازی

انتخاب محل برای دریافت و ارائه‌ی خدمات

منطقه‌ی انتخابی برای دریافت و ارائه‌ی خدمات:

خارج از سرویس

درباره‌ی کارپردازی

هر مجموعه‌ی کوچک یا بزرگی در ارتباط با دیگر مجموعه‌ها به حیات اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی، انسانی و غیره‌ی خود ادامه‌ می‌دهد. همین باعث می‌شود تا سازمان‌ها و شرکت‌ها و دیگر مجموعه‌ها، برای تهیه و تدارک برخی از اقلام یا انجام برخی کارها به یک‌دیگر وابستگی داشته باشند. در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها یا مؤسسات کوچک و بزرگ، فرد یا جمعی از افراد جهت برآورده کردن نیازهای معمول میان‌مجموعه‌ای (مثلاً خرید کردن، انجام امور بانکی، نامه‌های میان‌سازمانی و غیره) فعالیت می‌کنند. هدف از این کار فراهم کردن نیازهای مجموعه طبق زمان‌بندی و کیفیت مورد درخواست است. کارپردازی شغلی است که در نتیجه‌ی این نیاز شکل گرفته است.

عنوان شغلی کارپردازی زیرمجموعه‌‌ای از بخش امور مالی-اداری هر مجموعه‌ای‌ست و وظیفه‌ی تهیه و تنظیم مطالبات هر بخش را برعهده دارد. در واقع فرد یا افرادی که در این سمت قرار دارند، مسؤول خرید وسایل و ملزومات لازم برای بخش یا بخش‌هایی از سازمان یا مؤسسه هستند. به‌علاوه در تسریع فرآیندهایی بین‌سازمانی هم‌چون ارسال و دریافت انواع نامه‌ها، حواله‌های بانکی و ابلاغیه‌ها و غیره هم فعالیت گسترده‌ای دارند.

از آن‌جایی که خرید و تدارکات در رابطه‌ی مستمر و دائمی با هر بخش از سازمان (مالی، انبارداری، پرسنلی، تولید، تعمیر و نگه‌داری، طراحی، تحقیق و غیره) است، کارپردازی، رابطه‌ی کاری کم‌وبیش فعالی با تمامی ارکان سازمان و هم‌چنین با دیگر سازمان‌ها برقرار می‌کند. در نتیجه انجام صحیح و به‌موقع امور کارپردازی از اهمیت بسیاری برخوردار است.

یک کارپرداز حرفه‌ای، با انواع مراکز خرید مورد نیاز سازمان آشنایی دارد و می‌تواند تهیه و تدارکات مواد و محصولات لازم را در کم‌ترین زمان با قیمت‌های پایین خریداری کند. در واقع یک کارپرداز حرفه‌ای قادر است با اشخاصی که در زمینه‌ی تهیه‌ی ملزومات با او هم‌کاری می‌کند، رایزنی‌های لازم را داشته باشد.

اگر به دنبال یک کارپرداز کاربلد و حرفه‌ای هستید که آشنایی نسبی با اصول حساب‌داری و نرم‌افزارهای اداری داشته و دقت و تمرکز بالایی در امور داشته باشد، اینکارنت می‌تواند این افراد را به شما معرفی کند.

مهارت‌های مورد نیاز کارپرداز

مهارت‌های مورد نیاز یک کارپرداز شامل موارد زیر می‌شود:

  • قدرت و سلامت جسمانی برای انجام کارهای پررفت‌وآمد؛

  • آشنایی با مراکز خرید مختلف در شهر و مهارت در مسیریابی سریع؛

  • آشنایی کامل با اصطلاحات و مفاهیم مرتبط با کارپردازی مانند تن‌خواه؛

  • مهارت در انجام محاسبات خرید و فروش، تخفیف‌ها، و سود و زیان؛

  • آشنایی با اصول و قوانین اجرای معاملات، مزایده‌ها و مناقصه‌ها؛

  • مهارت در مقایسه‌ی کالاها و خدمات از نطر قیمت و کیفیت؛

  • آشنایی با شرايط فاكتور قابل قبول در خريد كالا و خدمات؛

  • آشنایی با رایانه و مهارت در ثبت گزارشات؛

  • آشنایی نسبی با حساب‌داری و امور مالی اداری؛

  • نظم، دقت، مسؤولیت‌پذیری و حافظه‌ی خوب.

تحصیلات مرتبط با کارپردازی

کارپردازان ممکن است از یکی از راه‌های زیر به این مهارت‌ها دست پیدا کرده باشند:

  • فارغ‌التحصیل مقطع کاردانی یا کارشناسی حسا‌ب‌داری؛

  • فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی مدیریت؛

  • فارغ‌التحصیل دوره‌ی کارپردازی که در مؤسسات خصوصی با مدرک فنی‌حرفه‌ای برگزار می‌شود.

وظایف مورد انتظار از کارپرداز

احتمالاً برخی از وظایف زیر را از یک کارپرداز انتظار دارید:

  • دریافت فرم درخواست کالا از بخش‌های مختلف؛

  • تلاش در بررسی بازار و دقت در انتخاب كالا یا خدمات مرغوب و استاندارد متناسب با درخواست و مقایسه‌ی جزئیات کیفی و بهای آن‌ها؛

  • استعلام بهای کالای مورد نیاز، تنظیم یک جدول مقایسه‌ای، و گزارش به سرپرست پیش از خرید؛

  • تهيه‌ی یک نمونه از كالا و ارائه‌ی آن به سرپرست برای کسب تأیید، پیش از خرید؛

  • تحويل اجناس خريداری‌شده به انبار يا واحد درخواست‌كننده و دريافت رسيد؛

  • تنظيم سند هزينه‌ی اجناس خريداری‌شده و بررسي انطباق اسناد با فاكتور خريد؛

  • دریافت چک تن‌خواه‌گردان از حسابداری، و تسويه حساب سالیانه‌ی تن‌خواه دريافتي؛

  • ارتباط با انبارداری و تهيه و تنظيم صورت‌جلسات مربوط به ترخيص و دريافت کالا از انبار؛

  • نامه‌رسانی اداری، انجام امور بانکی، پرداخت قبوض، یا دیگر وظایف محوله از طرف سرپرست که در حوزه‌ی کارپردازی باشد؛

  • هماهنگی کامل و دائم با مدیریت و امور مالی.

معیارهای تأثیرگذار بر قیمت کارپردازی

موارد زیر در قیمت پیش‌نهادی کارپرداز تأثیرگذار است:

  • مدت‌زمان کار: ممکن است کارپرداز به صورت تمام وقت در سازمان یا شرکتی حضور داشته باشد و هر زمان لازم باشد کارهای بیرون از سازمان را انجام دهد. در این صورت حقوق کارپرداز بالاتر از وضعیتی که است که کارها را به صورت پاره‌وقت و پروژه‌ای انجام دهد. به علاوه هرچه ساعت کاری کارپرداز در طول روز بیش‌تر باشد، دست‌مزد او بیش‌تر است؛

  • میزان حساسیت کار:در بعضی مشاغل فعالیت کارپرداز به دلیل سروکار داشتن با کالاهای گران‌قیمت یا امور بانکی بسیار مهم، از حساسیت بیش‌تری برخوردار است که در این صورت حقوق بالاتری برای کارپرداز در نظر گرفته می‌شود؛

  • تجربه و سابقه‌کار تخصصی: هرچه سابقه‌کار یک کار‌پرداز در حوزه‌ی مشخصی از صنعت یا خدمات بیش‌تر باشد، و یا اگر با برخی امور کامپیوتری، یا حساب‌داری آشنایی داشته باشد، حقوق بیش‌تری بابت تخصص خود درخواست خواهد کرد؛

  • جابه‌جایی و وسیله‌ی نقلیه:اگر کارپرداز از وسیله‌نقلیه‌ی شخصی‌اش برای انجام خریدها و امور اداری درون‌شهری استفاده کند، حقوق بالاتری دریافت می‌کند. در غیر این ‌صورت، یا باید خودرو و راننده در اختیارش قرار داده ‌شود و یا هزینه‌ی رفت‌وآمد او جدا از دست‌مزدش محاسبه گردد.

 

نکته‌ها و هشدارها

  • این حرفه به دقت زیادی نیاز دارد و در صورت عدم دقت، شخص مجبور به جبران خسارت خواهد شد.

  • حتماً در هنگام استخدام کارپرداز، ضمانت‌های قانونی را از وی اخذ نمایید.

  • اگر از بین حرفه‌ای‌های اینکارنت کارپرداز استخدام می‌کنید، حتماً از مطابقت هویت او با عکس و مشخصات نمایه‌اش در سایت مطمئن شوید.

ثبت رایگان سفارش کارپرداز

شما می‌توانید در صورت نیاز از طریق اینکارنت یک متخصص برای انجام پروژه‌ی مورد نظر خود استخدام کنید. بدین منظور، اینکارنت با طرح چند سؤال سعی بر آن دارد که تعریف پروژه‌ها در چهارچوب استاندارد و بر اساس معیارهای تاثیرگذار صورت گیرد. در صورت صبوری و پاسخ دقیق به سؤالات، شانس بیشتری برای دریافت پیشنهاد از طرف مناسبترین متخصص‌ها خواهید داشت.

ثبت نام به عنوان متخصص کارپرداز

شما می‌توانید در صورت داشتن هر تخصصی، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید، و در صورت نیاز، کسب‌وکار خود را به‌صورت آن‌لاین گسترش دهید.